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OGEC Jeanne d'Arc Genas

La gestion de tout établissement d’enseignement catholique est confiée à un organisme soumis au régime des Associations défini par la Loi du 1er juillet 1901. Ses  actions, menées conformément aux  orientations nationales de l’Enseignement catholique, sont contrôlées par les instances régionales de l’Enseignement catholique. Ses comptes sont vérifiés annuellement par un cabinet d’experts comptables.

Ses missions

Bien que souvent méconnu, l’OGEC est un membre essentiel  de la Communauté éducative puisqu’il lui appartient de donner aux équipes pédagogiques les moyens nécessaires pour mettre en œuvre le  projet pédagogique, éducatif et pastoral de l’établissement, en concertation étroite avec  les chefs d’établissements de l’école et du collège.

Trois missions essentielles lui incombent :

  • La gestion financière de l’établissement : élaboration et suivi d’un  budget annuel, tenue des comptes, détermination de la contribution des familles, suivi des recettes et des dépenses, paiement des charges de fonctionnement de l’établissement, souscription et révision des assurances, négociation avec le prestataire du restaurant scolaire (détermination de la tarification des repas) ou de tout autre prestataire extérieure.
  • La gestion du personnel non enseignant et des chefs d’Etablissements : l’OGEC est responsable de tous les personnels de droit privé de l’établissement (rémunérations, prévoyance, retraites, formations, indemnités, etc…)
  • La gestion des locaux : l’OGEC assure l’entretien, la rénovation, les aménagements et les mises en conformité par rapport aux règles d’hygiène, de sécurité ou d’accessibilité. 

Ses membres

L’OGEC est composé de deux catégories de personnes

Des membres de droit

  • le(s) représentant(s) de la Tutelle : l’établissement Jeanne d’Arc est sous la tutelle de la Congrégation du Cœur de Jésus et de Marie (Tournon-sur-Rhône)
  • le président de l’Association des parents d’élèves de l’enseignement libre (APEL)
  • le président de l’Union départementale des OGEC (UNIOGEC)
  • les chefs d’établissements sont invités à chaque réunion d’OGEC

Des membres élus

Anciens élèves ou  parents d’élèves, notamment, ils consacrent bénévolement une partie de leur temps  à l’établissement. Parmi eux sont élus annuellement, au cours de l’Assemblée générale organisée en décembre, un Président, un ou plusieurs vice-présidents,  un trésorier et un secrétaire. Au 1er septembre 2019, l’OGEC de l’établissement comprend huit membres élus : M. Pierre-Vincent Guéret (Président), M. Samuel Guenod (Vice-Président), Mme Cécile Boubiela (Secrétaire), Mme Lorraine Bartoli (Trésorière), Madame Nadège Pichon, Madame Christine Palermo, Mme Martine Montalbonel, Madame Annick Boin-Portet, M. Frédéric Massé, Soeur Annette Conte.

Les membres de l’organisme de gestion exercent leur fonction à titre bénévole.

Ressources et dépenses principales

Données médianes sur les 5 dernières années scolaires

L’OGEC bénéficie de trois ressources essentielles

Elles permettent d’assurer le présent et l’avenir de l’établissement, en assurant :

  • la prise en charge des dépenses de fonctionnement non couvertes par les subventions publiques
  • les dépenses d’investissements immobiliers
  • les travaux d’entretien des locaux
  • l’achat de mobilier et de matériels pédagogiques
  • les dépenses liées au caractère propre de l’établissement catholique :
    • les cotisations aux organismes locaux et nationaux de l’Enseignement catholique
    • les activités pastorale, culturelle et sportive, etc.

Etant sous contrat d’association avec l’Etat, l’OGEC dispose de subventions de fonctionnement :

  • des services académiques et du Conseil départemental du Rhône pour les élèves inscrits au collège
  • de la ville de Genas pour les enfants des Maternelles et du Primaire dont les parents résident dans cette commune

Garderie, étude, fournitures revendues, dons, etc.

L’OGEC a six postes essentiels de dépenses

  • 1. Frais de personnel (47% des dépenses)

Trente-neuf salariés sont employés par l’OGEC : les agents administratifs, comptable et d’entretien, le personnel d’encadrement dans les classes maternelles, le conseiller pédagogique et d’éducation, les responsables de niveaux, les surveillants, les intervenants en pastorale, musique et sport.

L’établissement scolaire Jeanne d’Arc étant sous contrat d’association avec l’Etat, les enseignants sont rémunérés par l’Etat. Nommés par la Tutelle, après avis du directeur diocésain, les chefs d’établissements sont rémunérés, en tout ou partie, par l’OGEC. Les frais de prévoyance des enseignants sont à la charge de l’OGEC.

  • 2. Fluides et frais d’abonnement : télécommunication, électricité, gaz, etc. (8 % des dépenses)
  • 3. Achats de mobiliers et de matériels pédagogiques (12 % des dépenses)
  • 4. Frais d’entretiens et de réparation (14 % des dépenses)
  • 5. Remboursement d’un emprunt (8 % des dépenses)
  • 6. Autres frais, achats et charges extérieurs : impôts, taxes, loyers, intervention de bureaux de contrôle et de prestataires, et frais divers (7 % des dépenses)

Afin d’assurer l’équilibre financier de l’établissement et préparer son avenir, chaque année l’OGEC s’emploie à affecter une partie des ressources (environ 4 %) à la constitution d’une réserve.

Des investissements et équipements récents

2011 - 2012 : Réhabilitation totale des matériels de la cuisine et du self

Montant : 300 000 euros TTC

2012 - 2014 : Entretien et réhabilitation de classes du Primaire et de l'ensemble des classes du Moulin (collège)

Montant : 220 000 euros TTC

2013 - 2015 : Travaux d'entretien, de sécurisation et d'accessibilité : cour intérieure du Primaire

Montant : 400 000 euros TTC

2014 - 2016 : Installation dans l'ensemble des classes du Primaire et du Collège d'outils pédagogiques numériques

Montant : 120 000 euros TTC

2016 - 2017 : Mise en conformité du bâtiment la Ruche au regard des règles d'accessibilité

Montant : 150 000 euros TTC

2017 - 2018 : Mobiliers scolaires et entretiens de classes et autres espaces.

Montant : 110 000 euros de matériels numériques et 227 000 euros d'achats de matériels pédagogique.